Финансовый отчёт Wildberries: расшифровка каждой строки

Опубликовано 25 апреля 2026 · ~10 минут чтения

Каждую неделю WB присылает финансовый отчёт. Большинство продавцов открывают его, видят таблицу с 40+ колонками, листают пару секунд, смотрят на итоговую сумму к перечислению — и закрывают. Если вы из таких, эта статья закроет давно висящий вопрос: что вообще означает каждая цифра, откуда берётся итоговая сумма и почему она иногда не совпадает с тем, что пришло на счёт.

Краткий ответ

Финотчёт WB — это детализация всех операций за расчётный период (обычно неделя). Итоговая сумма к перечислению = выручка по ценам продажи − комиссия WB − эквайринг − логистика − хранение − штрафы − возвраты + доначисления. Расхождение с банковской выпиской бывает из-за корректировок прошлого периода и переходящих операций между отчётными неделями.

Где взять финотчёт

В личном кабинете: Финансы → Финансовые отчёты. Там два формата:

• Сводный отчёт — одна строка на весь период, только итоги.
• Детализация отчёта (отчёт реализации) — строка на каждую операцию: продажа, возврат, логистика, штраф. Именно он нужен для разбора.

Детализацию скачивают через кнопку «Скачать детализацию» — получаете xlsx-файл. Открываете в Excel или Google Таблицах и работаете с ним.

Структура: что вообще бывает в отчёте

Отчёт покрывает период с понедельника по воскресенье. Все операции, которые WB зафиксировал в этот период, попадают в один файл — независимо от того, когда был сделан заказ. Это важно: заказ мог быть в прошлую пятницу, а логистика по нему попала в текущий отчёт.

Типы операций в колонке «Обоснование для оплаты»:

1. Продажа
2. Возврат
3. Логистика
4. Хранение
5. Штраф
6. Доплата / корректировка
7. Платная приёмка
8. Эквайринг (с 2024 года — отдельной строкой)

Расшифровка ключевых колонок

Это то, ради чего вы сюда пришли. Разберём построчно.

Таблица основных колонок Excel

«Цена розничная» — это не ваша выручка

Частое заблуждение. «Цена розничная» — это сумма, которую покупатель заплатил за товар: уже с учётом скидки WB, промокодов, СПП. Вы на эту сумму только смотрите — получаете вы совсем другое.

Пример: джинсы, розничная цена 3 200 ₽. После скидки WB покупатель заплатил 2 100 ₽. В колонке «Цена розничная» будет 2 100 ₽. Это и есть база, с которой считается комиссия.

«К перечислению продавцу за реализованный товар» — главная колонка

Это то, что WB начисляет вам по конкретной строке. По продажам — положительное, по возвратам — отрицательное. Именно сумма всех значений этой колонки за период формирует «итог к перечислению» до вычета хранения, штрафов и прочего.

Как это считается: Цена розничная − Вознаграждение WB (без НДС) − НДС с вознаграждения − Возмещение издержек по эквайрингу = К перечислению.

«Вознаграждение WB» и НДС с него — комиссия в двух строках

Комиссия маркетплейса разбита на две части: сама комиссия без НДС и 20% НДС сверху.

Пример: товар за 1 000 ₽, комиссия 20%.

• Вознаграждение WB без НДС = 166,67 ₽
• НДС с вознаграждения = 33,33 ₽
• Итого удержание по комиссии = 200 ₽

Продавцу на УСН это просто данные для понимания структуры расходов — НДС за вас платит WB как налоговый агент. Но если вы на ОСНО — ситуация другая, уточняйте у бухгалтера.

«Возмещение издержек по эквайрингу» — с 2024 года на вас

С 2024 года WB перенёс расходы на эквайринг полностью на продавца. Ставка зависит от страны покупателя: в РФ 0,4–2,5%, в СНГ до 3%. Дополнительно всегда 1,5% — комиссия за организацию платежей.

Эквайринг отображается отдельной строкой. Если ваш инструмент аналитики его не учитывает — вы систематически завышаете прибыль.

«Хранение» — начисляется ежедневно, попадает пакетом

Плата за хранение на складах WB. Сумма зависит от объёма товара в литрах и ставки по конкретному складу. Важный момент: хранение рассчитывается за каждый день нахождения товара на складе, но попадает в отчёт той недели, когда WB его зафиксировал и агрегировал, — не равномерно размазанным.

Из-за этого бывает, что одну неделю хранения нет совсем, следующую — большая сумма. Это не ошибка, а особенность того, как WB выставляет счёт.

«Платная приёмка» — сюрприз от загруженного склада

В дни высокой нагрузки склады WB включают платный коэффициент приёмки. Если вы везёте товар в такой день — коэффициент умножается на стоимость объёма поставки и удерживается здесь.

Если видите непонятное удержание и не понимаете, откуда оно — смотрите именно эту строку. Обычно это и есть платная приёмка за последнюю поставку.

«Штрафы» — тихий убийца маржи

Штрафы за нарушения оферты: неправильная маркировка, пересорт, нарушение упаковки. С апреля 2026 WB расширил список штрафных ситуаций по новой оферте — в частности, за отсутствие маркировки и неправильную упаковку. Суммы штрафов стоит отслеживать отдельно: если «Штрафы» растут от недели к неделе — где-то системная проблема в процессах.

Как считается «к перечислению»

Формула итоговой суммы выплаты продавцу за период:

К перечислению =
  Σ «К перечислению продавцу» (продажи, положительные строки)
− Σ «К перечислению продавцу» (возвраты, отрицательные строки)
− Хранение
− Платная приёмка
− Штрафы
+ Доплаты

Проще: сложите все значения колонки «К перечислению продавцу» с учётом знака, потом вычтите хранение, удержания и штрафы, прибавьте доплаты.

Пример расчёта за неделю:

Это то, что WB перечислит на счёт в расчётный день.

Почему сумма в ЛК ≠ сумма на расчётке

Это самый частый вопрос. Три основные причины:

1. Корректировки прошлого периода. WB вправе пересчитать тарифы задним числом — например, если изменилась ставка хранения или была ошибка в расчёте логистики. Пересчёт попадает в текущий отчёт через «Доплаты» (плюс) или отдельную строку с минусом. В итоге текущая неделя «тянет» за собой хвост прошлых.

2. Переходящие операции. Заказ сделан в воскресенье, доставка в понедельник — логистика попала в следующий отчёт. Или возврат оформлен покупателем в конце периода, а WB его обработал только в начале следующего.

3. Два отчёта — по РФ и ЕАЭС. Если продаёте в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан и т.д.), WB формирует отдельный отчёт. Итоговая выплата — сумма по обоим. Если берёте только один — расхождение гарантировано.

4. Задержка выплаты. Сам отчёт формируется по воскресеньям, деньги приходят через 2–3 рабочих дня. Сравнивать надо с выпиской той же даты, а не текущего дня.

Как сверять с банком

Правильный алгоритм сверки:

1. Скачайте детализацию отчёта за нужную неделю (в ЛК — «Скачать детализацию»).
2. Посчитайте итог по формуле выше — суммируйте колонку «К перечислению продавцу», затем добавьте хранение, штрафы, платную приёмку.
3. Сравните с суммой поступления на расчётный счёт в соответствующую дату выплаты.
4. Если расхождение больше 1–2% — ищите корректировки прошлых периодов в строках с «Доплаты», датированных другим периодом.
5. Проверьте, нет ли второго отчёта по ЕАЭС за тот же период.

Систематическое расхождение в одну сторону — повод написать в поддержку WB и запросить сверку. Случаи технических ошибок WB бывают: удержали дважды, перепутали артикул в штрафе, применили не тот тариф хранения.

Частые ошибки при чтении финотчёта

• Принимать «Цену розничную» за выручку. Розничная цена — не ваши деньги. Ваша база — колонка «К перечислению продавцу за реализованный товар».
• Не учитывать эквайринг. С 2024 года это отдельная статья расходов, 0,4–2,5% от продаж. На обороте 500 000 ₽/мес — это 2 000–12 500 ₽, которые легко потеряться в расчётах.
• Смешивать периоды. Строки из прошлого периода (корректировки) попадают в текущий отчёт. Если считаете прибыль по неделям, нужно фильтровать по дате операции, а не по дате отчёта.
• Игнорировать штрафы. Штрафы накапливаются незаметно. Пять штрафов по 500 ₽ в неделю — 10 000 ₽ в месяц, которые никак не связаны с продажами, но прямо уменьшают выплату.
• Не видеть хранение неликвида. «Хранение» — линейное: товар лежит → деньги списываются каждый день, независимо от продаж.

Часто задаваемые вопросы

Почему в одну неделю хранение 500 ₽, в другую — 4 800 ₽?

WB рассчитывает хранение ежедневно, но агрегирует и выставляет счёт не каждую неделю равномерно. Бывают технические задержки в начислении. Также резкий рост может означать, что завезли большую поставку или изменился тариф по конкретному складу.

Что такое «корректировка прошлого периода» и почему она уменьшает выплату?

Это пересчёт WB по уже закрытому периоду — например, изменили тариф логистики задним числом или нашли ошибку в начислении комиссии. Если корректировка отрицательная — WB «доудерживает» то, что недовзял раньше. В детализации такие строки видно по колонке «Обоснование для оплаты» и дате, которая относится к прошлому периоду.

Как понять, за какой конкретно товар удержан штраф?

В детализации каждая строка привязана к артикулу WB и вашему артикулу продавца (колонка «Артикул поставщика»). Отфильтруйте строки, где «Обоснование для оплаты» = Штраф, и посмотрите колонку с артикулом — сразу видно, откуда проблема.

Почему возврат в финотчёте «не отбивает» полную стоимость продажи?

При возврате WB не возвращает всю цепочку: логистика туда и обратно остаётся на вас. В колонке «К перечислению продавцу» при возврате будет только комиссионная часть с минусом, а «Услуги по доставке» — снова положительные (логистика обратно тоже платная).

Финотчёт WB и налоговая: что нужно бухгалтеру?

Для УСН «доходы» налогооблагаемая база — это «Цена розничная» (сумма продаж покупателям), а не «К перечислению продавцу». WB выступает агентом, и выручкой считается полная сумма продажи. Для УСН «доходы минус расходы» расходы по доставке, хранению, штрафам подтверждаются самим отчётом WB как первичным документом.

WB изменил тариф хранения, но я уже отправил поставку — как быть?

Если WB меняет тариф в рамках оферты, новая ставка применяется к уже находящимся на складе товарам. Юридически продавец с этим мало что может сделать — оферта WB позволяет менять тарифы с уведомлением. Единственный инструмент — оперативно вывезти неликвид до вступления новых тарифов в силу.

Как быстро проверить, нет ли в отчёте задвоенных удержаний?

Откройте детализацию в Excel и сделайте сводную таблицу: строки — артикул, столбцы — тип операции («Обоснование для оплаты»), значения — сумма «К перечислению продавцу». Если по одному артикулу и одному типу операции в одну дату стоят две строки с одинаковыми суммами — это повод писать в поддержку.

Выводы

• Ключевая колонка — «К перечислению продавцу за реализованный товар», а не «Цена розничная». Выручкой WB-продавца являются начисления, а не розничные цены.
• Формула выплаты: сумма «К перечислению» − Хранение − Платная приёмка − Штрафы + Доплаты.
• Эквайринг с 2024 года — отдельные расходы, не включены в комиссию.
• Расхождение с банком почти всегда объясняется корректировками прошлых периодов или вторым отчётом по ЕАЭС.
• Штрафы и хранение — статьи, которые не зависят от продаж, но напрямую режут выплату.