Финансовый отчёт Wildberries: расшифровка каждой строки
Финансовый отчёт Wildberries — это еженедельная детализация всех операций по вашим продажам: из чего складывается итоговая сумма к перечислению (выручка минус комиссия WB, эквайринг, логистика, хранение, штрафы и возвраты). Каждую неделю WB присылает финансовый отчёт. Большинство продавцов открывают его, видят таблицу с 40+ колонками, листают пару секунд, смотрят на итоговую сумму к перечислению — и закрывают. Если вы из таких, эта статья закроет давно висящий вопрос: что вообще означает каждая цифра, откуда берётся итоговая сумма и почему она иногда не совпадает с тем, что пришло на счёт.
Краткий ответ
Финотчёт WB — это детализация всех операций за расчётный период (день или неделя). Итоговая сумма к перечислению = (выручка − возвраты) − комиссия WB − эквайринг − логистика − хранение − приёмка − штрафы − прочие удержания + доплаты. Расхождение с банковской выпиской бывает из-за корректировок прошлого периода и переходящих операций между отчётными неделями.
Где взять финотчёт
В личном кабинете: Финансы → Финансовые отчёты. Там два формата:
- Сводный отчёт — одна строка на весь период, только итоги.
- Детализация отчёта (отчёт реализации) — строка на каждую операцию: продажа, возврат, логистика, штраф. Именно он нужен для разбора.
Детализацию скачивают через кнопку «Скачать детализацию» — получаете xlsx-файл. Открываете в Excel или Google Таблицах и работаете с ним.
Структура: что вообще бывает в недельном отчёте
Отчёт покрывает период с понедельника по воскресенье. Все операции, которые WB зафиксировал в этот период, попадают в один файл — независимо от того, когда был сделан заказ. Это важно: заказ мог быть в прошлую пятницу, а выкуп по нему попал в текущий отчёт.
Типы операций в колонке «Обоснование для оплаты»:
- Продажа
- Возврат
- Логистика
- Хранение
- Штраф
- Доплата / корректировка
- Платная приёмка
- Удержание (транзит, подписки и прочее)
Расшифровка ключевых колонок
Таблица основных колонок Excel
| Название колонки в Excel | Что значит | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Цена розничная с учетом согласованной скидки | Цена со скидкой продавца, БЕЗ скидки WB | Это не ваша выручка. Это базовая цена, от которой считается комиссия |
| К перечислению продавцу за реализованный товар | Сумма, которую WB начисляет вам по данной строке | Считается по продажам — положительная, по возвратам — отрицательная |
| Услуги по доставке товара покупателю | Стоимость логистики, удержанная с продавца | Берётся и при продаже, и при возврате — доставка обратно тоже платная |
| Вознаграждение Вайлдберриз (без НДС) | Комиссия маркетплейса — основная часть | Процент от розничной цены с учетом согласованной скидки, ставка зависит от категории |
| НДС с вознаграждения Вайлдберриз | НДС (22% с 2026), уже включённый в комиссию — в отчёте выделен отдельной строкой | Для УСН — просто инфо. Для ОСНО — уточняйте у бухгалтера |
| Возмещение издержек по эквайрингу | Сумма за обработку платежа | Ставка зависит от банка эквайера ~ 3,5% |
| Хранение | Плата за хранение товара на складе WB | Начисляется ежедневно |
| Платная приёмка | Удержание за приёмку в дни высокой нагрузки склада | Бесплатно при коэффициенте 0. Коэффициент ×1 — уже платно по базовой ставке, выше — кратно дороже |
| Штрафы | Штраф за нарушения оферты | Маркировка, упаковка, пересорт. Следите за динамикой — системный рост опасен |
| Доплаты | Корректировки в пользу продавца | Компенсации, пересчёты |
| Стоимость логистики (DBS) | Финальный отрезок доставки при схеме «Витрина» | Только для DBS-продавцов. При FBW/FBS — пустое |
«Цена розничная с учетом согласованной скидки»
Базовая цена для расчёта комиссии за продажу.
«К перечислению продавцу за реализованный товар» — главная колонка
Это то, что WB начисляет вам по конкретной строке. По продажам — положительное, по возвратам — отрицательное. Именно сумма всех значений этой колонки за период формирует «итог к перечислению» до вычета логистики, хранения, штрафов и прочего.
Как это считается: «Цена розничная с учетом согласованной скидки» − Вознаграждение WB (без НДС) − НДС с вознаграждения − Возмещение издержек по эквайрингу = К перечислению.
«Вознаграждение WB» и НДС с него — комиссия в двух строках
Комиссия маркетплейса в отчёте разбита на две строки: вознаграждение без НДС и НДС (22%). НДС уже включён в ставку комиссии — это выделение налога из неё, а не доплата сверху.
Пример: товар за 1 000 ₽, комиссия 20% = 200 ₽ удержания.
- Вознаграждение WB без НДС = 163,93 ₽
- НДС с вознаграждения (22%) = 36,07 ₽
- Итого удержание по комиссии = 200 ₽
Важно: WB здесь не «налоговый агент» за вас. Этот НДС — налог на услугу самого маркетплейса (его вознаграждение), который WB начисляет и платит за себя. Продавцу на УСН без НДС эту сумму к вычету не принять — для него это просто часть расходов на комиссию. На ОСНО НДС с комиссии можно взять к вычету — уточняйте у бухгалтера.
«Возмещение издержек по эквайрингу» — с 2024 года на вас
С 2024 года WB перенёс расходы на эквайринг полностью на продавца.
Эквайринг отображается отдельной строкой. Если ваш инструмент аналитики его не учитывает — вы систематически завышаете прибыль.
«Хранение»
Плата за хранение на складах WB. Сумма зависит от объёма товара в литрах и ставки по конкретному складу. Важный момент: хранение рассчитывается за каждый день нахождения товара на складе, попадает в отчёт той недели, когда WB его зафиксировал и агрегировал.
«Платная приёмка» — сюрприз от загруженного склада
В дни высокой нагрузки склады WB включают платный коэффициент приёмки. Если вы везёте товар в такой день — коэффициент умножается на стоимость объёма поставки и удерживается здесь.
Если видите непонятное удержание и не понимаете, откуда оно — смотрите именно эту строку. Обычно это и есть платная приёмка за последнюю поставку.
«Штрафы» — тихий убийца маржи
Штрафы за нарушения оферты: неправильная маркировка, пересорт, нарушение упаковки. С апреля 2026 WB расширил список штрафных ситуаций по новой оферте — в частности, за отсутствие маркировки и неправильную упаковку. Суммы штрафов стоит отслеживать отдельно: если «Штрафы» растут от недели к неделе — где-то системная проблема в процессах.
Как считается «к перечислению»
Формула итоговой суммы выплаты продавцу за период:
К перечислению =
Σ «К перечислению продавцу» (продажи)
− Σ «К перечислению продавцу» (возвраты)
− Логистика
− Хранение
− Платная приёмка
− Штрафы
− Прочие удержания
+ ДоплатыПочему сумма в ЛК ≠ сумма на расчетном счету
Это самый частый вопрос у продавцов, которые начинают разбираться в отчёте. Частая причина — корректировки прошлых периодов. WB иногда делает пересчёт — например, найдена ошибка в расчёте логистики, применён не тот коэффициент. Пересчёт попадает в текущий отчёт. В результате текущий отчёт несёт в себе «хвост» прошлых периодов. Не забывайте: если были продажи в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан и другие), WB сформирует два отчёта. Основной по РФ и по выкупам ЕАЭС. Итоговое поступление на счёт — сумма по обоим отчётам. Если анализировать только один — расхождение обеспечено.
Как сверять с банком
Как делать сверку правильно?
- Скачайте детализацию за нужную неделю в разделе «Финансовые отчёты» → «Скачать детализацию».
- Посчитайте итог: сумма колонки «К перечислению продавцу», минус логистика, хранение, платная приёмка, штрафы, прочие удержания (включая транзит), плюс доплаты.
- Сравните с суммой поступления на расчётный счёт в дату, соответствующую этой отчётной неделе.
- Если есть расхождение — ищите неучтённые расходы/поступления или корректировки.
- Проверьте, не идёт ли второй отчёт по ЕАЭС за тот же период. Систематическое расхождение — повод открыть тикет в поддержку WB и запросить сверку.
Часто задаваемые вопросы
Что такое «корректировка прошлого периода» и почему она уменьшает выплату?
Это пересчёт WB по уже закрытому периоду — например, нашли ошибку в начислении комиссии. Если корректировка отрицательная — WB «доудерживает» то, что недовзял раньше.
Как понять, за какой конкретно товар удержан штраф?
В детализации каждая строка привязана к артикулу WB и вашему артикулу продавца (колонка «Артикул поставщика»). Отфильтруйте строки, где «Обоснование для оплаты» = Штраф, и посмотрите колонку с артикулом — сразу видно, откуда проблема.
Почему возврат в финотчёте «не отбивает» полную стоимость продажи?
При возврате WB не возвращает всю цепочку: логистика туда и обратно остаётся на вас. В колонке «К перечислению продавцу» при возврате будет только комиссионная часть.
WB изменил тариф хранения, но я уже отправил поставку — как быть?
С мая 2024 WB фиксирует тариф логистики и хранения в момент создания поставки — для неё действует тариф, который был на дату планирования, и он не меняется до конца периода фиксации. Товар без зафиксированного тарифа считается по текущим ставкам каждый день.
Финотчёт Wildberries — не просто расчётный листок. Это единственный документ, где видна полная структура ваших расходов на маркетплейсе: комиссия, эквайринг, логистика, хранение, штрафы, корректировки. Читать его нужно полностью, а не только строку с итоговой суммой.
Используйте наш бесплатный инструмент, который считает данные по вашему кабинету WB, автоматически сводит все колонки в накопительный отчёт с прибылью по артикулам, динамикой штрафов и хранением.